海外出張手配

計画から各種手配・手続きまでNOEにまるっとおまかせ

計画から各種手配・手続きまでNOEにまるっとおまかせ

海外出張の手配・管理を、ヒューマンサポートとシステムサポートの両面で支援する「株式会社エヌオーイー」です。海外出張で十分なパフォーマンスを上げるために割くはずの時間を、出張手配や予約などの煩雑な出張業務に取られていませんか。当社では、お客様の最適な出張プランをご提案するだけでなく、24時間いつでも利用可能な専用ページなどの万全なサポート体制をご用意しております。

こちらでは、お客様の各種出張手配から手続きまで、安心しておまかせいただける「海外出張手配サービス」についてご紹介します。

海外出張における当社の強み

お客様へ最適なプランをご提案

お客様へ最適なプランをご提案

収益改善を目的とするコスト削減は、今や健全な企業経営には欠かせないものとなっており、それは出張業務にも波及しています。しかし、安価であることだけを追求した出張管理システムでは、ベストなパフォーマンスを引き出すことはできません。

当社ではコスト面だけでなく、多機能かつ柔軟な対応で、お客様の海外出張手配業務を全力でサポートしています。お客様のご要望を伺い、日付・航空会社・条件等を考慮した最適なプランを複数パターンでご提案可能です。また、航空券や宿泊はもちろん、ご要望に応じて送迎やWi-Fi環境、海外旅行保険のほか、渡航国の査証(ビザ)取得代行まで、すべて当社にご依頼いただけます。

経験豊富なスタッフが対応

経験豊富なスタッフが対応

お客様には安心して出張業務に専念していただきたい”これが私たちの願いです。
出張手配に特化した経験豊富なスタッフが、お客様の急なご依頼、細かなご要望にもお応えします。
お客様の好みを把握し「かゆいところまで手が届く」、そんな対応を常に心掛けています。

出張直前のオーダーにも対応可能

出張直前のオーダーにも対応可能

海外出張では、アポイントの時間調整が直前に入る、ということも多々あります。そんなときも、航空券が自社で発券できるIATA(国際航空運送協会)公認代理店の当社なら安心です。ご出発間際の調整でも柔軟かつ迅速な対応はもちろん、変更・キャンセルでも即座に対応しておりますので、スムーズな日程調整が可能です。

出張業務支援システム「C-five」でトータルサポート

出張業務支援システム「C-five」でトータルサポート

出張される方はもちろん、社内で管理を担当される方にも便利な機能を充実させた出張業務支援システム「C-five」なら、危機管理・内部統制強化までも視野に入れた出張業務プロセスの一元管理が可能です。インターネットの専用ページにアクセスしていただくことで、24時間いつでもご利用いただけます。

詳しく見る

時間外緊急対応

時間外緊急対応

営業時間外の変更や調整にもスムーズに対応できるよう「24時間緊急コールセンター」を設置しておりますので、時差のある海外からの急なフライト変更でも、万全の態勢で対応可能です。また、C-five(Webサービス)なら、24時間365日いつでも渡航者情報の確認が可能ですので、管理部門の皆様の危機管理対策にもご活用いただけます。
※オプションサービスとなります。

サービス内容

1.航空券手配

1.航空券手配

お客様の出張規定に則った最安値の航空券のご提供や希望運賃座席の確保、発券期限の管理が可能です。また、航空会社との企業契約レートの交渉や締結サポートも承っております。このほか、C-five(Webサービス)をご活用いただくことで、出張規定を反映させたセルフ予約ツールもご利用いただけます。

2.ホテル手配

2.ホテルの手配

出張者ご自身で手配することの多い宿泊先は、コストや条件面はもちろん、危機管理でも課題を抱えているケースが多々あります。当社ではホテル専門のスタッフが、ロケーションなど安全面やコストに加え、朝食やWi-Fi環境と言った条件に合う最適なホテルをご提案しますので、ホテル手配での課題を解決していただけます。

3.査証手続き

3.査証の手続き

査証(ビザ)取得は、訪問先や目的によっては複雑であり、非常に労力を費やすことがあります。当社では、創業60年のノウハウを活かし、出張に向かわれるご本人様や担当者様の手間や不安を解消できるようサポートしておりますので、安心してご依頼いただけます。

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4.その他サービス

海外出張に便利な各種サービスをご紹介しています。インターネットからもご予約も可能ですので、お気軽にお申し込みください。

海外旅行保険 海外ホテル予約 国内ホテル予約
海外用Wi-Fiルーター 海外用携帯電話 海外レンタカー
お土産宅配・旅行用品販売    

ご相談・お問い合わせ

ご依頼やサービスについてのご相談など、お気軽にお問い合わせください

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